Hoe importeer ik werknemers in Plan-IT Werkplaats?

Het is mogelijk om werknemers te importeren in Plan-IT.
Dit gebruikt u als u bijvoorbeeld begint met Plan-IT Werkplaats en veel vestigingen heeft, en niet alle medewerkers met de hand wilt ingeven in Plan-IT Werkplaats.

Maak een .CSV bestand waar alle medewerkers in staan. Geef dit bestand de volgende indeling:

Zet alle gegevens tussen aanhalingstekens " " en scheidt de verschillende gegevens steeds met een komma.
In de eerste regel moeten de 10 verschillende kolommen komen:

"WerknemerNr","Vestiging","Naam","Woonplaats","Functie","Percentage","Volgorde","MaxDoorgang","KleurCode","ExternNr"

Elke regel daaronder is voor de werknemers die geïmporteerd moeten worden.
Zet op elke regel een andere medewerkers. Zorg dat alle velden voorkomen.
Wanneer een veld leeg moet blijven, zet dan alleen twee aanhalingstekens zonder iets ertussen.

Uitleg van de velden:

WerknemerNr:	is het nummer wat jullie voor de werknemer gebruiken. Mag ook het externe nummer van de monteur zijn, dat maakt niet uit. Hij moet wel bestaan in dit formaat, maar Plan-IT doet hier verder niets mee. Als het maar iets unieks is.
Vestiging:	is de naam van de vestiging zoals deze in Plan-IT Werkplaats heet. Met deze naam gaat Plan-IT Werkplaats zoeken in welke vestiging de medewerker moet komen.
Naam:	is de naam van de monteur zoals deze zichtbaar wordt in Plan-IT Werkplaats.
Woonplaats:	is de woonplaats van de monteur
Functie:	is de functie zoals deze in Plan-IT Werkplaats wordt weergegeven.
Percentage:	is het percentage wat je de medewerker actief wilt hebben in de planning. Meestal is dit 90 of 100.
Volgorde:	is waar de monteur op het scherm komt te staan. Hiermee kun je bepaalde monteurs groeperen. Dit kan later in Plan-IT Werkplaats nog worden gewijzigd.
MaxDoorgang:	is een waarde die je onder op het planbord te zien krijgt. Deze mag ook 0 zijn als er geen maximum is.
KleurCode:	is de kleur die de monteur krijgt op het Planbord. Wij raden aan om bijvoorbeeld een specialiteit te koppelen aan een kleur als extra herkenbaarheid.
ExternNr:	is de code zoals deze in Autoline wordt gebruikt voor de monteurs. Deze is belangrijk want hiermee koppelt plan-IT Werkplaats de kalender en vrije dagen van Autoline aan de juiste Plan-IT Werkplaats medewerker. Zorg dus dat deze correct is.

Daarna start u het programma Import_Werknemers.exe dat u kunt vinden in de map Plan-IT∖Programs.

Klik rechts in het veld Datapad import csv op de knop om het bestand waar u al deze gegevens in heeft gezet (in de juiste indeling) te selecteren, en klik vervolgens op de knop Importeren.

Terug naar de FAQ