Werknemers importeren


Het is mogelijk om werknemers te importeren in Plan-IT. Dit gebruikt u als u bijvoorbeeld begint met Plan-IT en veel vestigingen heeft, en niet alle medewerkers met de hand wilt ingeven in Plan-IT.


U maakt een .CSV bestand waar u alle medewerkers in zet. Dit bestand geeft u de volgende indeling:


WerknemerNr Vestiging Naam Woonplaats Functie Percentage Volgorde MaxDoorgang KleurCode ExternNr
1000207 JDS Bedrijfsautomatisering B.V. Jan de Jong Venray Airco 85 6 10 5460904 JDJ
1000477 JDS Bedrijfsautomatisering B.V. Willem de Vries Venray Diagnose 85 7 10 7961021 WDV


Uitleg van de velden:


WerknemerNr: is het nummer wat jullie voor de werknemer gebruiken. Mag ook het externe nummer van de monteur zijn, maakt ons eigenlijk niets uit. Hij moet wel bestaan in dit formaat, maar wij doen hier verder niets mee. Als het maar iets unieks is.
Vestiging: dit is de naam van de vestiging zoals deze in Plan-IT heet. Met deze naam ga ik in Plan-IT zoeken in welke vestiging ik de medewerker moet inlezen.
Naam: is de naam van de monteur zoals deze zichtbaar wordt in Plan-IT
Woonplaats: woonplaats van de monteur
Functie: is de functie zoals deze in Plan-IT wordt weergegeven
Percentage: is het percentage wat je de medewerker actief wilt hebben in de planning. Als jullie deze niet kunnen aanleveren zou ik overal 90 of 100 aanhouden
Volgorde: dit is waar de monteur op het scherm komt te staan. Als je dit netjes invoert kun je bepaalde monteurs mooi groeperen. Je kunt overigens altijd achteraf dit nog aanpassen in Plan-IT
MaxDoorgang: dit is een waarde die je onder op het planbord te zien krijgt. Deze mag ook 0 zijn als je daar niet mee werkt
KleurCode: dit is de kleur die de monteur krijgt op het Planbord. Meestal raden we aan om een specialiteit te koppelen aan een kleur. Dus probeer deze binnen alle vestigingen hetzelfde te houden voor een bepaalde specialiteit van een monteur
ExternNr: dit is de code zoals deze in Autoline wordt gebruikt voor de monteurs. Deze is belangrijk want daarmee koppelen we de kalender en vrije dagen aan Autoline naar Plan-IT toe. Zorg dus dat deze goed gevuld is


Daarna start u het programma Import_Werknemers.exe dat u kunt vinden in de map \Plan-IT\Programs.




Klik rechts in het veld Datapad import csv op de knop om het bestand waar u al deze gegevens in heeft gezet (in de juiste indeling) te selecteren, en klik vervolgens op de knop Importeren.




Ga terug