Hoe verplaats ik automatisch een VPS receptionist mee met een werkorder?

Het is mogelijk om in Plan-IT Werkplaats, wanneer de VPS optie aan staat, de receptionist in een werkorder automatisch te wijzigen bij het verplaatsen van de werkorder naar een andere werknemer.
Volg onderstaande stappen om dit in te stellen.

VPS aanzetten

1. Klik bovenaan in de menubalk op Systeem en selecteer de optie Systeem instellingen
   
   
2. Klik op het tabblad Koppelingen
   
   
3. Zet een vinkje bij de optie VPS aanzetten
   
   
4. Klik vervolgens rechts beneden op de knop Opslaan
   
   

Receptionisten controleren of toevoegen

5. Klik vervolgens bovenaan in de menubalk op Bestand en selecteer de optie Receptie
   
   
6. Klik in het veld Gebruiker op de knop om het overzicht van alle receptionisten te openen
   
   

7. Noteer van elke receptionist die je wilt koppelen aan een werknemer de naam die staat in de kolom Gebruiker
   
   

8. Klik rechts beneden op de knop Annuleren om het overzicht te sluiten
   
   
9. Vul indien gewenst de lege velden in om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Klik anders weer op de knop
   Annuleren om het Receptie venster te sluiten

Receptionisten koppelen aan de werknemers

10. Klik nu met de rechtermuisknop op een werknemer in de kolom links van het planbord, en selecteer de optie Werknemer
    
    
11. In het Werknemer venster staat onderaan een veld Personeel nr. Vul daar de naam in van de receptionist die je aan deze werknemer wilt koppelen

12. Klik onderaan op de knop Opslaan en herhaal deze stappen bij elke werknemer waaraan je een receptionist wilt koppelen

In de praktijk

Wanneer je nu een bestaande werkorder verplaatst naar een werknemer waarbij op de bovenstaande manier een receptionist is gekoppeld, dan wordt in de werkorder de bestaande receptionist automatisch vervangen voor de gekoppelde receptionist.
Ook wanneer er in de werkorder oorspronkelijk geen receptionist is ingevuld, wordt bij het verplaatsen van de werkorder naar een werknemer waaraan een receptionist is gekoppeld, de gekoppelde receptionist in de werkorder ingevuld.