Hoe stel ik in Plan-IT Online Volvo Personal Service (VPS) in?

Volg onderstaande stappen om in Plan-IT Online en in Plan-IT Werkplaats een vestiging naar VPS om te zetten.

Plan-IT Online

1. De online planner moet eerst omgezet worden naar op Tijd. Vraag Plan-IT om dit te doen.
2. Maak voor elke VPS werknemer een groep aan.
   
   
   
   
3. Voeg de VPS werknemers toe als hoofdwerkzaamheden (radiobutton) en selecteer bij elke werknemer ook de juiste groep met de naam van de werknemer. Laat hier het aantal eenheden leeg.
   
   
   
   
4. Voeg vervolgens de gewenste werkzaamheden toe als extra werkzaamheden (checkbox). Laat de groep staan op alle bewerkingen. Stel hierbij wel het juiste aantal eenheden in voor de tijdsduur.
   
   
   
   

Plan-IT Werkplaats

5. Zet in Plan-IT Werkplaats, in de systeeminstellingen bij het tabblad Online module, een vinkje bij de optie op Tijd plannen.
   
   
   
   
6. Open het werknemer venster en stel bij de VPS monteurs de groep met hun eigen naam in.
   
   
   
   
7. Zet de werknemers die niet online beschikbaar moeten zijn de groep op Niet online plannen.
8. Open het Kalender venster en geef de VPS monteurs gele blokjes waar de online planner reserveringen op kan plaatsen.

Stuur nu de bezetting over naar de online planner.