Hoe importeer ik de roosters van Autoline in Plan-IT Werkplaats?

Volg onderstaande stappen om de jaarroosters van werknemers vanuit Autoline te importeren in Plan-IT Werkplaats:

Autoline filiaalnummer noteren

1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
2. Selecteer de optie Beheer.
3. Selecteer het filiaal waarin u de de roosters wilt importeren, door hier met de linkermuisknop op te klikken.
4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het filiaal.
5. Selecteer in het contextmenu dat verschijnt de optie Bewerken.
6. Noteer het nummer dat helemaal rechtsboven in het veld Extern staat. Dit is het autoline filiaalnummer.

Extern nummer controleren

Controleer eerst bij welke monteurs een extern nummer is ingevuld. Alleen monteurs met een extern nummer krijgen een rooster bij het importeren vanuit Autoline. Bij monteurs zonder extern nummer moet de kalender dus niet worden gewist, want die wordt bij het importeren niet opnieuw gevuld.

1. Klik in de linkerkolom waar alle werknemers onder elkaar staan met de rechtermuisknop op een werknemer.
2. Selecteer in het contextmenu dat verschijnt de optie Werknemer.
3. Controleer of er in het veld Extern nr een code staat ingevuld.

4. Klik bovenaan in het veld Naam helemaal rechts op de knop om de volgende monteur te selecteren.

Controleer op deze manier alle werknemers en noteer bij welke werknemers een extern nr staat.

Sluit het Werknemer venster door op de knop Annuleren te klikken.

Wanneer Plan-IT Werkplaats bij het sluiten van het Werknemer venster vraagt of de online module moet worden bijgewerkt, klik dan op de knop Nee.

Kalender leegmaken

Er kan alleen een jaarkalender vanuit Autoline worden geimporteerd als de kalender voor dat jaar leeg is in Plan-IT Werkplaats. Volg onderstaande stappen om te controleren of de kalender leeg is:

1. Klik met de rechtermuisknop op een werknemer waarbij een extern nr is ingevuld.
2. Selecteer de optie Kalender van deze werknemer.
3. Navigeer met de knoppen rechtsonder in het Kalender venster naar de eerste maand van het jaar dat moet worden geimporteerd.

Als de eerste maand van het jaar dat moet worden geimporteerd leeg is, ga dan verder met de stappen in het volgende gedeelte.

Als er wel een rooster in staat, volg dan onderstaande stappen om de kalender leeg te maken:

4. Klik met de rechtermuisknop op het jaar, helemaal linksboven in het Kalender venster.
5. Selecteer de optie Verwijderen.
6. Er verschijnt een pop-up venster om te bevestigen dat het gehele jaar verwijdert moet worden. Klik op de knop Ja.

7. Selecteer linksonder in het Kalender venster de volgende werknemer waarbij een extern nr is ingevuld.

Herhaal de bovenstaande stappen voor alle werknemers waarbij een extern nr is ingevuld.

Kalender importeren

Nu zeker is dat de kalender leeg is voor alle werknemers met een extern nr, kan de kalender van Autoline worden geimporteerd:

1. Open de Windows Verkenner en navigeer naar de Plan-IT Werkplaats map.
2. Start het programma Autoline_JaarKalender.exe.

3. Laat de bovenste twee opties uitgevinkt.
4. Vul in het veld Jaar in welk jaar moet worden geimporteerd.
5. Vul in het veld Autoline filiaalnummer het nummer is dat je in het Beheer venster hebt opgezocht.
6. Selecteer in het veld Tijdsblokken bij op tijd module in minuten hoe groot de AE blokken in de kalender moeten worden.
7. Klik ten slotte op de knop Importeren om het importeren te beginnen.

Het venster Inlezen kalender verschijnt met een teller die oploopt.

Wacht tot het venster Import geslaagd verschijnt, en klik op de knop OK.

Herhaal de stappen bij alle filialen waar de kalender van Autoline moet worden geimporteerd.