Hoe maak ik een nieuw filiaal In Plan-IT Werkplaats in combinatie met een SQL Database?

Klik in Plan-IT Werkplaats in de menubalk bovenaan op de optie Systeem en selecteer de optie Beheer

Klik met de rechtermuisknop op de groene Plan-IT balk bovenaan en selecteer de optie Toevoegen Filiaal

Als er in uw licentie nog ruimte is voor een extra filiaal, verschijnt het venster Filiaal toevoegen.

Vul in het veld Filiaal de naam in van het nieuwe filiaal, en eventueel het DMS filiaalnummer in het veld Extern nr, en klik op de knop Opslaan

Klik bovenaan op het nieuwe filiaal om het te selecteren, en geef de gebruikers de gewenste rechten door met de rechtermuisknop op een gebruiker te klikken, en het gewenste rechten niveau voor die gebruiker te selecteren

Volg onderstaande stappen om de SQL database voor het nieuwe filiaal aan te maken zodat Plan-IT Werkplaats de data kan benaderen

Ga in de Windows Verkenner naar de map Plan-IT∖DataSQL. De data van het nieuwe filiaal staat in de map met het hoogste nummer:

Open deze map en klik met de rechtermuisknop op het bestand Connection.ini en selecteer de optie Bewerken

Wijzig de tekst achter de ConnectionId naar de naam van de nieuwe vestiging (dit mag elke naam zijn zolang deze maar herkenbaar is en uniek)

Ga vervolgens naar de SQL server en start SQL Server Management Studio en maak een nieuwe database aan

Geef deze nieuwe database de naam van de nieuwe vestiging (kijk goed naar de namen van de andere bestaande databases zodat je dezelfde structuur kunt behouden)

Ga vervolgens naar de Plan-IT∖Programs map en start de SQL_Migration_Tool.exe

Voer het adres van de SQL server in en selecteer vervolgens in het veld Database Name de nieuw aangemaakte vestiging. Klik op de knop Test om te controleren of de migration tool kan verbinden met de database. Klik ten slotte op de knop OK

Klik op de knop Create Establishment Database (de tabellen worden nu aangemaakt op de SQL server van deze nieuwe vestiging)

Start vervolgens in de Plan-IT∖Programs map de SQL_Connection_Manager.exe

Klik linksonder op de knop Add

Vul in het veld Connection Id de naam van de vestiging in die ook is ingegeven bij de Connetion.ini

Vul de SQL server in en kies de nieuw aangemaakte SQL database van deze nieuwe vestiging.

Maak verbinding met de SQL Server met een gebruikersnaam en wachtwoord, zodat de connectie door iedere gebruiker van Plan-IT Werkplaats gebruikt kan worden.

Controleer de verbinding met de knop Test en als deze succesvol is, sluit het scherm met OK.

Sla de instellingen op met Save en sluit de SQL_Connection_Manager.exe

Start de SQL_Connection_Manager.exe opnieuw. De nieuwe vestiging staat nu in de lijst met vestigingen.
Selecteer het nieuwe filiaal uit de lijst en klik op de knop Update Database.