Vanaf Plan-IT Werkplaats versie 7.191.2927 (25-11-2022) is het mogelijk om te koppelen met Movelo voor e-bikes als vervangend vervoer.
Volg onderstaande stappen om de koppeling te gebruiken:
Koppeling activeren
- Ga in Plan-IT Werkplaats in de menubalk bovenaan op de optie Systeem en selecteer de optie Systeem instellingen

- Ga naar het tabblad Koppelingen, en klik in de tweede rij tabbladen helemaal rechts op het tabblad Movelo
- Vink de optie Movelo koppeling aan
- Vul in de velden de gegevens in die je van Movelo heeft ontvangen, en klik ten slotte rechtsonder op de knop Opslaan

Movelo Vervangend vervoer optie aanmaken
- Ga bovenaan in de menubalk naar de optie Bestand en selecteer de optie Vervangend vervoer

- Plaats een vinkje in het vakje bij de optie Fiets
- Voer een Type en Kenmerk in voor de Movelo e-bike. Kenmerk wordt gebruikt als de naam van de fiets, Type komt als beschrijving onder het Kenmerk te staan.
- Plaats ook beneden een vinkje bij de optie Movelo

- Klik onderaan op de knop Opslaan
Movelo e-bike als vervangend vervoer optie selecteren in een Plan-IT Werkorder
- Maak een nieuwe werkorder aan of open een bestaande werkorder
- Plaats onderaan in de werkorder een vinkje bij de optie Vervangend vervoer
- Klik op de knop met de drie puntjes
om het venster met de beschikbare vervangend vervoer opties te openen, en selecteer de Movelo e-bike optie, en klik op de knop Ok

- Er verschijnt kort een pop-up venster dat Plan-IT Werkplaats gegevens doorstuurt naar Movelo. Wanneer deze weer is verdwenen kan de werkorder worden opgeslagen.
In de logging van de werkorder komt een regel te staan dat de Movelo reservering is aangemaakt.
Deze reservering is ook meteen terug te zien in Movelo zelf.
Wanneer de werkorder wordt verplaatst naar een andere datum, wordt deze wijziging ook automatisch doorgegeven naar Movelo.
Bekijk onderstaande video om te bekijken hoe alle bovenstaande stappen in Plan-IT Werkplaats uitgevoerd moeten worden: