Hoe pas ik de huurovereenkomst van het vervangend vervoer aan in Plan-IT Werkplaats?

Algemene toelichting
Bij elke afspraak kan een klant ervoor kiezen om te wachten of voor het wel/niet huren van vervangend vervoer. Indien een klant voor vervangend vervoer kiest, dan kan er automatisch een huurovereenkomst gegenereerd worden in Plan-IT Werkplaats. Hiervoor moet de huurovereenkomst eerst ingesteld worden en daarnaast moet een standaard tekst ingevuld worden via de systeeminstellingen. 

Heeft de firma meerdere vestigingen, dan kun je een standaard tekst invullen per vestiging. Zo ben je vrij om je eigen voorwaarden en tekst toe te voegen in de overeenkomst.

Stappenplan
1. Ga bovenaan naar Systeem en klik op Systeeminstellingen.

2. Ga naar tabblad Vervangend Vervoer en dan naar Instellingen.

3. Kies het template nummer bij Keuze vervangend vervoer document. Deze staat standaard ingesteld op Vervangend vervoer overeenkomst 3.

4. Pas de voorwaarden aan naar je keuze en vul je eigen tekst en voorwaarden in het tekstvak onder Vrije tekst op Vervangend vervoer overeenkomst.

5. Klik vervolgens op Opslaan.

Voor het testen en/of checken van een overeenkomst volg je de volgende stappen:

6. Ga naar het planbord van het vervangend vervoer.

7. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op een reservering en klik dan op Afdrukken overeenkomst/reservering.

8. Je krijgt dan een overzicht van het huurovereenkomst te zien. Daarbij kun je de tekst en voorwaarden controleren. Verder kun je de overeenkomst ook afdrukken.

Meerdere templates
Je kunt meerdere templates maken voor vervangend vervoer overeenkomst. Hiervoor kies je voor een andere model via Keuze vervangend vervoer document en vul je een andere tekst in het tekstvak onder Vrije tekst op Vervangend vervoer overeenkomst. Andere instellingen kun je eventueel nog aanpassen. Zodra je klaar bent klik je op Opslaan.