Autoline koppeling


Op deze pagina leggen we uit hoe de Autoline koppeling moet worden ingesteld, en hoe deze functioneert.




Koppeling instellen


Controleer eerst of de koppeling in uw licentie staat.
Klik bovenaan in de menubalk op de optie Help, en selecteer de optie Licentie informatie.
Het Licentie informatie venster verschijnt. In het veld Extra modules moet de optie CDK staan.




Neem contact op met Plan-IT wanneer deze CDK koppeling optie er bij u niet bij staat, wij zullen deze dan toevoegen aan uw licentie.


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
  2. Selecteer de optie Beheer.
  3. Klik eerst met de linkermuisknop op het filiaal waarvoor u de koppeling wilt instellen, om het filiaal te selecteren.
  4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het filiaal.
  5. Selecteer in het contextmenu dat verschijnt de optie Bewerken.
  6. Vul in het veld Extern het nummer van het filiaal in Autoline in.
  7. Selecteer in het veld DMS Koppeling de optie CDK.
  8. Vul in het veld Import de maplocatie in waar Autoline de werkorder bestanden voor Plan-IT Werkplaats neerzet.
    Neem contact op met CDK of uw systeembeheerder om te achterhalen welke locatie dit moet zijn.
  9. Vul in het veld Export de maplocatie in waar Plan-IT Werkplaats de bestanden voor Autoline moet neerzetten.
    Als dit dezelfde locatie is als Import kunt u het veld Export leeg laten. Plan-IT Werkplaats zal dan namelijk de locatie aanhouden die is ingevuld in het veld Import.
  10. Klik ten slotte op de knop Opslaan om deze instellingen te toe te passen.
  11. Sluit het beheer venster door rechtsonder op de knop Sluiten te klikken.




Selecteer nu onder het planbord het juiste filiaal waarvoor u zojuist de Autoline koppeling in het beheer venster hebt ingesteld.


  1. Klik vervolgens bovenaan in de menubalk weer op de optie Systeem.
  2. Selecteer nu de optie Systeem instellingen.
  3. Ga vervolgens naar het tabblad Koppelingen.
  4. ??
  5. Klik rechtsonder op de knop Opslaan om de instellingen toe te passen.




  1. Klik nu bovenaan in de menubalk op de optie Bestand.
  2. Selecteer de optie Werknemer.
  3. Klik in het veld Naam op de knop en selecteer de eerste werknemer in de lijst.
  4. Klik op de knop OK om de gegevens van de eerste werknemer te openen.
  5. Vul in het veld Extern nr in wat de code is van deze werknemer in Autoline. Deze zijn nodig om werktijden en vrije dagen vanuit Autoline bij de juiste werknemer in Plan-IT Werkplaats plaatsen.
  6. Klik vervolgens op de knop Opslaan om deze code bij de werknemer op te slaan.
  7. Klik weer in het veld Naam op de knop om de volgende werknemer te selecteren. Vul op deze manier bij elke werknemer de juiste code vanuit Autoline in.
  8. Klik ten slotte, wanneer de externe nummers bij alle werknemers zijn ingevuld, op de knop Annuleren om het Werknemer venster af te sluiten.




De koppeling is nu ingesteld en gereed voor gebruik.




Autoline achtergrondtaken instellen


Om de gegevens van Autoline over te sturen naar Plan-IT Werkplaats, zijn er een aantal achtergrondtaken die door een systeembeheerder op de server moeten worden ingesteld.
Deze taken kunnen handmatig worden uitgevoerd, maar wij adviseren om deze taken in te stellen in een services beheer programma als FireDaemon Pro. Hiermee kunnen de taken automatisch worden herstart, om te voorkomen dat ze niet meer actief zijn nadat de server bijvoorbeeld uitvalt of herstart wordt.

Autoline_Werkorders

Deze taak zorgt ervoor dat wanneer een werkorder in Autoline wordt opgeslagen, dat er voor deze werkorder een XML bestand wordt geplaatst in de ingestelde map. Gebruikers kunnen vervolgens met de gegevens die in dit bestand staan de werkorder importeren in Plan-IT Werkplaats. Klik hier voor een uitgebreide beschrijving van deze taak.


Autoline_Statussen

De Autoline_Statussen taak zorgt ervoor dat werkorders in Plan-IT Werkplaats dezelfde status krijgen als de werkorders in Autoline. Ook controleert deze taak of de plandatum in Plan-IT Werkplaats overeenkomt met de plandatum in Autoline. Ook wordt nog een keer belangrijke informatie uit Autoline gehaald en aangepast in de werkorders in Plan-IT Werkplaats (wachter, tijdsafspraak, receptionist gewijzigd). Klik hier voor een uitgebreide beschrijving van deze taak.


Autoline_VrijeDagen

De Autoline_VrijeDagen taak wordt gebruikt om vrije dagen uit Autoline te halen en in Plan-IT Werkplaats toe te voegen.


Autoline_JaarKalenderRun

De Autoline_JaarKalenderRun taak zorgt ervoor dat het rooster van de monteurs uit Autoline in Plan-IT Werkplaats overgenomen wordt. Deze taak overschrijft de kalender van Plan-IT Werkplaats met de kalender uit Autoline.


Koppeling gebruiken


Maak eerst de nieuwe werkorder aan in Autoline en sla deze op. Schakel daarna over naar Plan-IT Werkplaats en klik op het planbord met de rechtermuisknop op de gewenste datum en tijd. Selecteer in het contextmenu dat verschijnt de optie Nieuwe werkorder.




Het werkorder venster verschijnt, Klik hierin nu onderaan op de knop Import.




De eerste keer dat je op de Import knop klikt verschijnt er een klein pop-up venstertje. Vul hier de gebruikersnaam uit Autoline in om alleen eigen werkorders te zien, of druk op de Enter toets zonder iets in te vullen om de werkorders van alle gebruikers te zien.






Op deze manier kunt u alle werkorders naar wens inplannen.




Wat communiceren Plan-IT Werkplaats en Autoline


Autoline geeft de volgende gegevens door aan Plan-IT Werkplaats:


  • Wanneer er een werkorder wordt gemaakt in Autoline, plaatst de Autoline_werkorders taak een bestand in de Import map, waar Plan-IT Werkplaats deze kan ophalen.

Plan-IT Werkplaats koppelt de volgende dingen terug naar Autoline:


  • Zodra u een werkorder verplaatst van het prikbord naar het planbord, wordt de plandatum terug gekoppeld naar Autoline.
    Plan-IT plaatst hiervoor een bestand in de Export map, waar de Autoline taak deze vervolgens kan ophalen.
  • Zodra een vervangend vervoer reservering op de status Gefactureerd wordt gezet, plaatst Plan-IT Werkplaats hiervoor een bestand in de Export map, waar Autoline deze vervolgens kan ophalen.




Ga terug