Koppeling Plan-IT en LEF nu live

03-11-2017

Goed nieuws voor LEF-gebruikers! De koppeling tussen Plan-IT en leadmanagementsysteem LEF staat nu live.

Alle afspraken die u in Plan-IT maakt, worden nu automatisch doorgezet naar LEF. Er komt geen e-mail meer aan te pas, de afspraken komen direct in LEF terecht, waardoor er geen enkele afspraak meer aan uw aandacht kan ontsnappen.

Alle leads kunnen vanuit Plan-IT nu centraal of direct op de juiste vestiging worden afgehandeld. U bepaalt wat voor u het beste werkt met de gewenste instellingen in LEF. De afhandeling en verdere planning van de afspraken kunt u natuurlijk nog steeds naar eigen invulling afhandelen.

Mocht u gebruik willen maken van deze koppeling, neem dan contact op met de Helpdesk van UnameIT via helpdesk@uname-it.nl

Plan-IT | Nieuws

Update voor grote versnelling Autoline van de ODBC koppeling

22-09-2017

Samen met Erik van Uffelen (vd Udenhout) hebben wij nog een extra optimalisering van de ODBC koppeling kunnen doen waardoor de werkorders nu een stuk sneller overkomen uit Autoline.

Bedrijven die dus op dit moment vertraging ervaren tussen het aanmaken van een werkorder in Autoline en het daadwerkelijk zichtbaar worden van deze werkorder in Plan-IT raden wij aan om deze laatste kleine update te doen van Plan-IT.

Laat uw systeembeheer na de update even contact opnemen met onze helpdesk zodat we samen de instellingen kunnen aanpassen om de koppeling aanzienlijk sneller te maken.

Vooral dealers met meerdere vestigingen gaan hier veel winst in snelheid ervaren.

Deze optimalisatie is beschikbaar vanaf versie: v.5.171.8459

Plan-IT | Nieuws

Nieuwe release: Plan-IT Werkplaats versie 5.171.8443 beschikbaar

18-09-2017

Vanaf 18 september 2017 is de nieuwe versie van Plan-IT Werkplaats en Plan-IT Werkplaats Compact beschikbaar.

De Update Procedure kunt u hier vinden.

Als u vragen heeft over de nieuwe release neem dan contact op met onze helpdesk via: info@plan-it.nl of via 0478-531444

Versie 5.171.8443

Wijzigingen / Toevoegingen

  • Knop bij systeeminstellingen om de CRM API te initialiseren.
  • Lock en Unlock van een werkorder kan uitgezet worden dat dit door gebruikers gedaan mag worden. (Systeeminstelling) Daarnaast kan het aangepast wordt dat dit wel door een gebruiker+ weer aangezet kan worden. Zo zou je kunnen zorgen dat Admin, Master en Gebruiker+ dit wel mogen en Gebruikers niet.
  • Nieuwe status toegevoegd 'Eindcontrole klaar'.
  • Naam van de status 'Technisch klaar' is aangepast naar 'Monteur klaar' om wat meer duidelijkheid te geven in de betekenis van de deze status.
  • Vinkje Fastlane toegevoegd op de werkorder. Deze wordt ook doorgegeven aan onze CRM_API.
  • Onderdelen besteld en Onderdelen binnen vinkjes zijn verplaatst naar het tabblad key indicators zodat er meer ruimte op het hoofdscherm komt.
  • Eerste toelatingsdatum wordt geexporteerd bij de selectie op banden uit het magazijn
  • Onderdelen besteld en Onderdelen binnen vinkjes zijn toegevoegd op het SA scherm
  • Wachter, auto / klant halen check nu ook op SA scherm
  • Knop sluiten verplaatst op het SA scherm

Fix

  • Bij verkeerd zoeken van een werkorder en vervolgens deze werkorder annuleren wordt de werkorder niet meer verwijderd.
  • VPS vanuit import werkorder iDas geeft nu ook de juist bezetting van de extra monteur door aan de online module.
  • Makkelijker Multi-specialiteiten kunnen toevoegen bij een medewerker als deze eerst niet in de planning was opgenomen. (of alle bewerkingen aankon)
  • In de afspraakbevestiging sjabloon wordt nu bij een tijdsafspraak de brengdatum ingevuld bij de tag [date]
  • Afdruk vervangend vervoer komt niet meer onder het werkorderscherm te staan als het voorbeeld op het scherm aan staat.
  • Intelligente vinkjes worden nu ook al aangezet bij het importeren van een werkorder. Hierdoor zijn vreemde combinaties niet meer mogelijk

Vervangend Vervoer

  • Rentwise icm Plan-IT vervangend vervoer kunnen gebruiken. (zie hier voor meer informatie)
  • Mogelijkheid om per vervangend vervoer een eigen e-mail adres in te geven waar de vervangend vervoer e-mail naartoe moet. Hiermee kunt u per vervangend vervoer bepalen wie de mail krijgt, (zie hier voor meer informatie)
  • Kopie werkorder op de volgende dag neemt ook het vervangend vervoer mee in de kopie werkorder. (zie hier voor meer informatie)

Afspraakbevestiging

  • Afspraakbevestiging sjabloon heeft een toevoeging zodat je ook zelf nog wat tekst kan toevoegen aan een afspraakbevestiging om de afspraakbevestiging wat persoonlijker te maken. Voor het versturen van de mail krijg je dan een popup waar je wat tekst kunt ingeven. Tag [added_text] (zie hier voor meer informatie)
  • Er kan een optie worden aangezet dat je voor het versturen van de afspraakbevestiging (als deze op automatisch staat) je eerst een vraag krijgt of deze echt verstuurd moet worden. (een soort van extra check)
  • Het is mogelijk om een afzendernaam in te geven bij de afspraakbevestiging. Hierdoor krijgt de klant niet het e-mail adres te zien maar de naam van de dealer (of wat daar dan ook ingegeven wordt) Als deze optie leeg is wordt gewoon het e-mail adres zichtbaar gemaakt naar de klant toe (zoals dit nu ook al het geval is).
  • In de afspraakbevestiging sjabloon is de tag [enddate] toegevoegd. Hierin komt de einddatum van de werkorder, of de haaldatum van de tijdsafspraak als deze aanstaat.

Logging

  • De Reindex heeft nu ook een logging zodat gezien kan worden wanneer deze gedraaid is en op welke vestiging.
  • Extra logging ingebouwd. (Elke verwijder actie wordt nu bijgehouden)

SMS

  • Nieuwe SMS herinnering gemaakt voor werkorders waar de auto van de klant opgehaald moet worden.
  • SMS Excepties kunnen importeren in Plan-IT. Dit zorgt ervoor dat mensen die aangegeven hebben geen SMS te willen ontvangen deze ook niet krijgen. (zie hier voor meer informatie)

Magazijn

  • Magazijn voor een gebruiker kunnen onderdrukken zodat deze niet zichtbaar is

Plan-IT Online koppeling

  • Plan-IT Online kan ook meerdere specialiteiten per bewerking aan de online kant instellen. Hierdoor kom je in Plan-IT Werkplaats nog beter bij de juiste monteur uit.
  • Het is nu ook mogelijk om binnen 1 Online 'op Tijd' module via de kalender op een bepaalde dag een afwijkende specialiteit te kiezen.

DMS

  • Autoline: Autoline_Werkorders koppeling heeft de mogelijkheid zelf te bepalen hoe ver teruggekeken moet worden in het verleden. Dit geeft de mogelijkheid om de koppeling sneller te maken (zie hier voor meer informatie)
  • Optima21 en Drakar+: Bij verwijderen van een werkorder uit Plan-IT wordt dit teruggekoppeld aan het DMS zodat de werkorder losgekoppeld kan worden.
  • Optima21 en Drakar+: Bij aanpassen van alleen de klant wordt dit ook verwerkt in Plan-IT
  • Optima21 en Drakar+: Aanpassing gedaan in het inlezen van de kalender en vrije dagen zodat meerdere medewerkers hetzelfde medewerker nummer kunnen hebben.
  • Systeeminstelling bij koppelingen om de bewerkingstijden per bewerkingsregel en totaaltijd te kunnen zijn bij de import uit het DMS bij onze standaard XML koppeling (tijd in minuten)
  • Optima21 en Drakar+: Controle op klanten en kenteken database of het formaat correct is
  • Standaard XML koppeling geeft meer informatie terug aan het DMS zodat ze hier meer mee kunnen doen.

CRM

Onze CRM_API krijgt meer informatie door vanuit de werkorder van Plan-IT.

Plan-IT | Nieuws

Nieuwe release: Plan-IT Werkplaats versie 5.171.8314 beschikbaar

12-06-2017

Vanaf 12 juni 2017 is de nieuwe versie van Plan-IT Werkplaats en Plan-IT Werkplaats Compact beschikbaar.

De Update Procedure kunt u hier vinden.

Als u vragen heeft over de nieuwe release neem dan contact op met onze helpdesk via: info@plan-it.nl of via 0478-531444

Versie 5.171.8314

Wijzigingen / Toevoegingen

  • Het is nu mogelijk zelf de omschrijvingen voor vrije dagen te beheren. U kunt dan voorschrijven welke omschrijvingen ze moeten gebruiken en alleen deze keuzes mogen gebruikt worden
  • Berijder E-Mail toegevoegd in de vervangend vervoer mail naar de rentafdeling
  • Alleen gebruikers met admin of master rechten mogen receptionisten verwijderen
  • Mouseover functie zal naar boven springen als de muis onder op het scherm komt. Hierdoor blijft altijd de hele werkorder leesbaar bij de mouse over. Ook als deze onder op het planbord staan.
  • Licentiescherm is aangepast zodat duidelijker zichtbaar is dat de licentie geactiveerd is.
  • Gebruiker + mag nu ook banden uit opslag halen bij de bandenmanager
  • Koppeling met Plan-IT Online op tijd verbeterd. Het is nu mogelijk om meerdere specialiteiten bij een monteur in te geven. (Met volgorde van belangrijkheid)
  • Mogelijkheid toegevoegd om een export pad te kunnen instellen voor de automatische status export. Plan-IT kan voor externe programma’s de status van de werkorders exporteren.
  • Maximum aantal vervangend vervoer op het eerste Tabblad verhoogt van 25 naar 35
  • Bij de cleanup is een extra functie toegevoegd waar je in een keer alle werkorders op de status opgehaald kunt zetten in het verleden. Hiermee zou je kunnen starten met de overloopbalk als je voorheen nooit met de statussen hebt gewerkt. (Anders is de overloopbalk helemaal vol met werkorders die nog niet de juiste status hebben)
  • Bij vaste teksten voor de vrije dagen, kan er nu ook nog zelf een klein stukje tekst aan toegevoegd worden. Zo kan er iets meer verdieping worden gedaan op de standaard reden voor vrij.
  • Debug modes webservice toegevoegd in systeeminstellingen zodat kan onderzocht worden waarom wat de Autoline terugkoppeling teruggeeft aan Plan-IT.
  • Export_Leads programma exporteert nu de 'niet afgehandelde leads' van de afgelopen maand
  • Monteursbalk kan nu ook met het vestigingsnummer van Plan-IT worden gestart (als een vestiging is onderverdeeld in meerdere Plan-IT vestigingen is dit noodzakelijk)

Fix

  • Autoline_statussen logging functie gaf altijd een status update. Ook als dit niet moest gebeuren. Door deze fix loopt de logging van de statussen niet zo snel vol.
  • Afdruk overzicht: het werkordernummer veld is iets groter gemaakt zodat ook lange werkordernummers zichtbaar zijn op de afdruk.
  • Gebruiker + kan nu ook vervangend vervoer beheren
  • VPS icm Plan-IT Online op Tijd geeft nu bij de extra monteurs de juiste bezetting door naar de online module
  • CRM_API wordt nu altijd gevuld bij opslaan werkorde
  • Alle afdrukken kunnen nu ook vreemde tekens ondersteunen

DMS

  • iDas: Bij de import van de werkorder wordt een filter toegepast die alle vreemde tekens eruit filtert zodat het bestand voldoet aan de XML voorwaarden.
  • Autoline: In de Autoline_Werkorders.exe is een parameter 7 toegevoegd waarmee meer informatie uit Autoline gehaald kan worden die nodig is voor de verhuur afdeling
  • Autoline terugkoppeling PON: - Terugkoppeling Autoline PON is iets aangepast. (als het een wachter is wordt de begintijd van de wachttijd doorgegeven en de eindtijd is de lengte van de werkorder + de begintijd van de wachter) Als het een deadline is dan wordt het de begintijd van de dag (8:00 uur) en de deadlinetijd die ingegeven is in de werkorder wordt de eindtijd in Autoline. Bij tijdsafspraak wordt het automatisch de gegevens van de tijdsafspraak doorgegeven aan Autoline.
  • iDas, AutolineXML, Draka+, Optima21 hebben de mogelijkheid het automatisch verwerken van de werkorders uit te zetten (systeeminstelling)
  • Het is mogelijk om werkorders die al in Plan-IT staan te onderdrukken in de importlijst (systeeminstelling)
  • Autoline_JaarKalenderRun.exe heeft nu de mogelijkheid om online blokken aan te maken voor de 'op Tijd' module

Logging

  • SMS Auto klaar geeft in de logging ook aan naar welk 06 en kenteken de SMS is verzonden.
  • Logging ingebouwd voor Reserveringen. (hierdoor kan de routering van de Online module goed worden gevolgd)
  • Logging heeft nu het nieuwste item bovenaan in de logging. Deze loopt van nieuw naar oud.
  • Begindatum en tijd worden gelogd bij aanmaken werkorder
  • Begindatum en tijd worden gelogd bij verslepen werkorder
  • Eindtijd wordt gelogd bij groter of kleiner maken werkorder

SMS module

  • Er is een nieuw soort SMS herinnering toegevoegd. Hierdoor kan er voor een tijdsafspraak een totaal ander bericht worden gestuurd als dat de werkorder geen tijdsafspraak heeft.
  • Wachtertijd wordt nu ook aan de tijdsgebonden SMS herinnering meegegeven.
  • Losse SMS tekst geeft ook de wachttijd door
  • SMS herinnering wordt niet meer gestuurd als de werkorder op de status aanwezig wordt gezet. (auto is dan dus al aanwezig en er hoeft geen herinnering meer gestuurd te worden)
  • SMS herinnering wordt bij het opslaan van de werkorder altijd geupdate. Dit geeft de mogelijkheid wachttijden achteraf nog aan te passen. (of tijdsafspraak)

Magazijn / Bandenmanager

  • Het is mogelijk vanuit het magazijn gegevens van de banden aan te vullen
  • Het is mogelijk om een heel magazijn te kopieren (zodat de indeling niet nog een keer gemaakt hoeft te worden)
  • Meer mogelijkheden om een magazijn dynamisch aan te maken
  • Gegevens zijn vauit het magazijn te bewerken
  • Bij een bandenwissel, als er geen banden gevonden worden, (winter -> zomer en zomer -> winter) dan worden alle velden leeggemaakt zodat nieuwe banden ingegeven kunnen worden. Als er wel banden gevonden worden dan worden deze gegevens alvast voor-gevuld (DOT en profiel worden leeggemaakt zodat deze opnieuw ingevuld kunnen worden)
  • OK / NOK verplichting (bandenmanager) kan worden uitgezet bij de systeeminstelling
  • Bandenmanager laat nu altijd de gegevens voor de velgen, wieldoppen, OK / NOK zien.
  • Magazijn, vakken die handmatig zijn geblokkeerd worden nu in het geel weergegeven ipv Rood. (zodat Rood altijd volle vakken zijn met banden)
  • Beheer van het Magazijn direct kunnen starten uit het menu
  • Mogelijkheid om alle banden met een DOT ouder dan een bepaald jaar af kunnen drukken.
  • Magazijn zit achter een module. (neem contact met ons op als u hiervan gebruik wilt maken)
Plan-IT | Nieuws

Plan-IT op Automechanika Birmingham 2017

17-05-2017

Na meerdere succesvolle edities in Frankfurt, staat het Plan-IT team van JDS bedrijfsautomatisering bv uit Venray dit jaar voor de eerste keer op de Automechanika te Birmingham! Deze vindt plaats op 6, 7 en 8 juni 2017.

De Automechanika is ’s werelds toonaangevende vakbeurs voor de automotive industrie en tevens het grootste automotive evenement in het Verenigd Koninkrijk. Dit jaar belooft nog groter te worden dan in 2016 met meer dan 800 exposanten, langere openingstijden en meer hallen. Bovendien organiseert het Netherlands Business Support Office Manchester een “Holland Lounge” in de Supply Chain hal (standnummer 6-B20).

In het buitenland hebben we onlangs grote stappen gemaakt in België en in Duitsland, maar wij zijn voortdurend op zoek naar business partners in andere landen en/of regio’s. De Automechanika Birmingham is een uitgelezen kans om Plan-IT ook in het Verenigd Koninkrijk zichtbaar te maken en met internationale (potentiële) relaties in contact te komen.

U bent van harte welkom op onze stand E8 in hal 18.

Plan-IT | Nieuws
⬅ Vorige 2 van de 2 pagina's Volgende ➡