Vervangend vervoer koppelen aan Plan-IT Online


Vanaf versie 5.171.9700 is het in Plan-IT Werkplaats mogelijk om de beschikbaarheid van vervangend vervoer te koppelen aan de Plan-IT Online op tijd module. Bij het maken van een online afspraak zien klanten dan bij het kiezen van een vervangende auto welke auto's beschikbaar zijn op de geselecteerde dag.


Volg onderstaande stappen om dit in te stellen.




Systeem instellingen


Pas eerst de instellingen voor de online module aan om het vervangend vervoer in Plan-IT Werkplaats beschikbaar te stellen voor de online module:


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
  2. Selecteer de optie Systeem instellingen.
  3. Ga in de eerste rij tabbladen naar Koppelingen.
  4. Ga vervolgens in de tweede rij tabbladen naar Online module.
  5. Vink de optie Plan-IT Vervangend Vervoer online beschikbaar stellen aan.
  6. Klik rechtsonder op de knop Opslaan.






Vervangend vervoer


Hierna stelt u per vervangende auto een code in die de online module kan gaan uitlezen:


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Bestand.
  2. Selecteer de optie Vervangend Vervoer.
  3. Selecteer een vervangende auto door in het veld Type op de knop te klikken.
  4. Vink de optie Online beschikbaar stellen aan.
  5. Vul in het veld Online type voor elke vervangende auto die u online beschikbaar stelt een unieke code in.




  1. Klik op de knop Opslaan om de wijzigingen bij elke vervangende auto toe te passen
  2. Klik ten slotte op de knop Annuleren om het Vervangend vervoer venster te sluiten.




Online module


Vervolgens vult u de codes die u bij elke vervangende auto in het veld Online type heeft ingevuld, ook in de online beheer module in:


  1. Ga naar de website https://www.plan-it-online.nl en log in met uw gegevens.
  2. Selecteer linksboven de juiste vestiging.
  3. Klik op de optie Vervangend vervoer.
  4. Voeg hier de auto's toe die u vanuit Plan-IT Werkplaats online beschikbaar wilt maken, door de namen in het veld Omschrijving in te vullen.
  5. Zet bij elke auto in het veld Code dezelfde waarde die u in Plan-IT Werkplaats in het veld Online type heeft ingevuld.




De auto's in Plan-IT Online zijn nu gekoppeld aan de vervangende auto's in Plan-IT Werkplaats met de identieke codes.


Wanneer een klant een online afspraakverzoek gaat maken, en een dag en tijd selecteert, kijkt de online module welke vervangende auto's in Plan-IT Werkplaats op die dag nog beschikbaar zijn. De vervangende auto's waar op die dag al een reservering staat ingepland, worden dan in het grijs getoond en kunnen niet meer geselecteerd worden.






Wanneer een klant een afspraakverzoek heeft verzonden waarbij een vervangende auto is geselecteerd, plaatst Plan-IT Online op tijd zoals altijd een reservering op het planbord voor de werkorder, en ook automatisch een reservering voor de vervangende auto. Hierdoor kan dezelfde vervangende auto niet door een andere klant op dezelfde dag geselecteerd worden.




Ga terug