Standaard import formaat voor klanten en kentekens


Plan-IT Werkplaats heeft naast een hele reeks van import formaten van DMS-systemen, ook een standaard import formaat. Als u zorgt dat uw bestand hieraan voldoet kunt u uw klanten en kentekens inlezen in Plan-IT.


Hier volgt een beschrijving waar het bestand aan moet voldoen en hoe dit werkt:


  1. Het import bestand moet de naam Plan-IT.csv hebben dat met ; (puntkomma) gescheiden velden bevat.




De velden moeten allemaal aanwezig zijn in het formaat en exact deze volgorde bevatten:


Kenteken
Autotype
DMS ID (klantnummer)
Titel
Naam
Straat
Huisnummer
Postcode
Stad
Telefoon (voorkeur Mobiel)
E-Mail


  1. Het bestand moet in de map \Plan-IT\Import\ staan. Als deze map nog niet bestaat maakt u deze aan.




  1. Vervolgens gat u naar de map \Plan-IT\Programs\ en start u het programma Import.exe op.




  1. Klik in de menubalk op de optie Systeem en selecteer de optie Import.




Nu gaat de import lopen en worden uw klanten en kentekens ingeladen in Plan-IT. Dit kunt u zo vaak herhalen als u wilt. Als u dus regelmatig zorgt dat het bestand geupdate wordt met nieuwe klanten en wijzigingen dan zal Plan-IT deze bij een import verwerken in Plan-IT.




Ga terug