RentWise koppeling aanzetten
Om de RentWise koppeling in Plan-IT aan te zetten neemt u contact op met uw leverancier. Deze zal de licentie updaten en de RentWise koppeling aanzetten.
Volg onderstaande stappen om Plan-IT goed in te stellen zodat de informatie naar RentWise doorgestuurd gaat worden:
Filiaal koppelen
Allereerst geeft u per Plan-IT filiaal aan met welk filiaal deze overeenkomt in RentWise.
- Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
- Selecteer de optie Beheer. Het beheer venster verschijnt met een overzicht van alle filialen en merken in Plan-IT.
- Klik met de linkermuisknop op het filiaal dat u wilt gaan koppelen met RentWise om het te selecteren.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer de optie Bewerken.
Het Filiaal bewerken venster verschijnt met daarin de gegevens van het filiaal. In het veld RentWise Filiaal vult u het filiaal in waar deze vestiging bij RentWise onder bekend is (als u niet weet wat uw RentWise filiaal is, neem dan contact op met RentWise). Als u het juiste RentWise filiaal heeft ingegeven klik u op de knop Opslaan.
In Plan-IT is nu bekend welk Plan-IT Filiaal gekoppeld is met welk RentWise filiaal.
RentWise inschakelen
De volgende stap is het instellen dat u gebruik wilt maken van de RentWise koppeling. U kunt dit per Plan-IT Filiaal instellen.
- Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
- Selecteer de optie Systeem instellingen.
- Ga in de bovenste rij tabbladen naar Koppelingen.
- Ga vervolgens in de tweede rij tabbladen naar RentWise.
- Vink de optie RentWise aanzetten aan om de koppeling in te schakelen.
- Vul in het veld Database de naam in van de database in RentWise. De database naam kunt u vinden in RentWise, helemaal linksboven:
Als alle gegevens in Plan-IT zijn ingevuld klikt u op de knop Opslaan en de koppeling is ingeschakeld. U maakt vanaf dit moment niet meer gebruik van het vervangend vervoer uit Plan-IT, maar zit meteen gekoppeld met het vervangend vervoer van RentWise.
Hou er rekening mee dat u op elk werkstation waar Plan-IT op staat, ook RentWise geïnstalleerd moet zijn, anders werkt de koppeling niet.
RentWise gebruiken
Als u nu in een werkorder vervangend vervoer aanvinkt en u klikt op de knop gaat u niet naar het Plan-IT vervangend vervoer maar direct naar het RentWise vervangend vervoer.