Plan-IT heeft in samenwerking met Irixs een koppeling met Afas gemaakt. Met deze koppeling kunnen de kalender en vrije dagen worden overgehaald van Afas naar Plan-IT.
Deze koppeling kan, elke nacht of eens in de week, in de Windows taakplanner worden ingericht.
In deze FAQ leggen we uit hoe de Plan-IT kant van deze koppeling ingericht moet worden:
U kunt nu de Afas koppeling starten:
Wanneer u deze start staan de gegevens die u heeft ingevuld in het Afas.ini bestand in de velden ingevuld. Klik op de knop Afas bezetting ophalen.
Wanneer u tevreden bent met het resultaat kunt u deze Afas_Koppeling.exe gaan instellen in de Windows Taakplanner. Vraag uw systeembeheerder dit in te stellen. U geeft parameter 1 mee in de Windows Taakplanner. Hiermee weet Plan-IT dat de Afas_Koppeling.exe als taak wordt gestart. Hierdoor zal hij automatisch gaan draaien en ook weer automatisch afsluiten als hij klaar is.
Ons advies is om deze ergens in de nacht te laten draaien. Deze koppeling moet een grote hoeveelheid data verwerken, en 's nachts hebben de gebruikers hier geen last van. Als er vaak dingen veranderen in de kalenders dan raden wij aan om deze elke nacht te draaien.
Belangrijk is wel te realiseren dat Afas hiermee leidend wordt wat betreft vrije dagen en kalender. Vrije dagen die u zelf heeft toegevoegd in Plan-IT die niet in Afas staan zullen dus ook worden verwijderd.
Voor meer informatie over de Afas kant van de koppeling kunt u contact opnemen met Irixs.