Koppeling Afas instellen


Sinds Januari 2017 heeft Plan-IT in samenwerking met Forque een koppeling met Afas gemaakt. Met deze koppeling kunnen de kalender en vrije dagen worden overgehaald van Afas naar Plan-IT.


Deze koppeling kan, elke nacht of eens in de week, in de Windows taakplanner worden ingericht.


In deze FAQ leggen we uit hoe de Plan-IT kant van deze koppeling ingericht moet worden:


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Bestand.
  2. Selecteer de optie Werknemer.
  3. Het werknemer venster verschijnt. Klik bovenaan in het veld Naam rechts op de knop om een werknemer te selecteren.
  4. Vul vervolgens in het veld Extern nr de werknemerscode van Afas in. Alleen werknemers waarbij het externe nummer is ingevuld worden overgehaald vanuit Afas.




  1. Open een Windows Verkenner venster (Windows toets + E).
  2. Ga naar de map Plan-IT\Programs.
  3. Maak het bestand Afas.ini aan.




  1. Dit Afas.ini bestand bouwt u als volgt op:




  • Webservice = hier moet het webadres worden ingegeven van Afas, deze krijgt u van Forque
  • Token = hier komt een code te staan om te connecten met Afas, deze krijgt u van Forque
  • ConnectId = hier komt een code te staan om te herkennen wie de connectie wil maken met Afas, deze krijgt u van Forque
  • BloksInMinutes = hier kunt u ingeven met welke tijdsblokken u werkt, als u met Plan-IT Online op Tijd werkt. Plan-IT maakt dan automatisch de juiste blokken aan. Als u niet met de Plan-IT Online op Tijd module werkt kunt u deze leeg laten. Neem bij twijfel contact met Plan-IT op om te vragen wat u hier moet invullen.




Afas koppeling starten


U kunt nu de Afas koppeling starten:


  1. Open een Windows Verkenner venster (Windows toets + E).
  2. Ga naar de map Plan-IT\Programs.
  3. Start het programma Afas_Koppeling.exe.




Wanneer u deze start staan de gegevens die u heeft ingevuld in het Afas.ini bestand in de velden ingevuld. Klik op de knop Afas bezetting ophalen.


Wanneer u tevreden bent met het resultaat kunt u deze Afas_Koppeling.exe gaan instellen in de Windows Taakplanner. Vraag uw systeembeheerder dit in te stellen. U geeft parameter 1 mee in de Windows Taakplanner. Hiermee weet Plan-IT dat de Afas_Koppeling.exe als taak wordt gestart. Hierdoor zal hij automatisch gaan draaien en ook weer automatisch afsluiten als hij klaar is.


Ons advies is om deze ergens in de nacht te laten draaien. Deze koppeling moet een grote hoeveelheid data verwerken, en 's nachts hebben de gebruikers hier geen last van. Als er vaak dingen veranderen in de kalenders dan raden wij aan om deze elke nacht te draaien.


Belangrijk is wel te realiseren dat Afas hiermee leidend wordt wat betreft vrije dagen en kalender. Vrije dagen die u zelf heeft toegevoegd in Plan-IT die niet in Afas staan zullen dus ook worden verwijderd.


Voor meer informatie over de Afas kant van de koppeling kunt u contact opnemen met Forque.




Ga terug