Aanzetten en inrichten Euromobil koppeling


Vanaf versie 6.171.1312 is het mogelijk om Plan-IT Werkplaats te koppelen met Euromobil voor vervangend vervoer.


Volg onderstaande stappen om dit in te stellen.



Licentie controleren


Controleer eerst of in uw Plan-IT Werkplaats licentie de Euromobil module aan staat:


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Help.
  2. Selecteer de optie Licentie informatie.

Het licentie informatie venster verschijnt. In het veld Extra modules moet de Euromobil koppeling staan:




Wanneer bij u de Euromobil koppeling er nog niet staat, kunt u contact met ons opnemen om deze zonder extra kosten toe te laten voegen aan uw licentie.



Koppeling instellen


Als dit allemaal gedaan is kan de koppeling worden ingesteld.


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
  2. Selecteer de optie Systeem instellingen.
  3. Ga in de bovenste rij tabbladen naar Koppelingen.
  4. Ga vervolgens in de tweede rij tabbladen naar Euromobil.
  5. Vink de optie Euromobil koppeling aanzetten aan.
  6. Vul vervolgens in alle velden de juiste gegevens in. Deze gegevens kunt u bij Euromobil opvragen.




Vervangend vervoer instellen


Vervolgens kunt u uw renttype auto’s aanmaken in Plan-IT Werkplaats.

Dit zijn vervangend vervoer auto’s waarbij u een Euromobil Rent verhuurtype ingeeft. Deze wordt dan meegegeven aan de koppeling zodat Euromobil de juiste auto kan reserveren.

Deze speciale auto’s nemen in Plan-IT geen capaciteit op. Ze worden enkel gebruikt om een verhuurtype te kunnen kiezen dat u doorgeeft aan Euromobil.


Volg onderstaande stappen om een renttype auto aan te maken in Plan-IT Werkplaats:


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Bestand.
  2. Selecteer de optie Vervangend Vervoer.
  3. Vul in het Vervangend Vervoer venster dat verschijnt in het veld Type een type auto in dat u wilt kunnen kiezen en mee wilt kunnen geven aan Euromobil.
  4. In het veld Kenteken vult u een unieke code in zodat u weet dat het om Euromobil auto’s gaat.
  5. Vul in het veld Klasse de Euromobil code in die voor dit vervangend vervoer moet worden meegegeven aan de Euromobil koppeling.
    U kunt hiervoor een lijst met codes opvragen bij Euromobil.
  6. Vink de optie Rent verhuurtype aan. Dit zorgt ervoor dat er een Euromobil aanvraag wordt gedaan als u dit type vervangend vervoer selecteert.





Euromobil vervoer aanvragen


Er zijn nu in werkorders verschillende opties wanneer u de vervangend vervoer optie aanvinkt:


  1. U selecteert geen vervangend vervoer optie uit de lijst. Plan-IT zal dan bij Euromobil een aanvraag doen voor het Default type dat u in de systeeminstellingen heeft ingevuld.
    Standaard wordt hier 1MDMV aangeraden, dit is een Volkswagen Up. U kunt hier echter ook een ander type ingeven. Bij Euromobil kunt u een lijst met alle beschikbare codes opvragen.
  2. U selecteert een Euromobil type uit de lijst. Plan-IT zal dan bij Euromobil een aanvraag doen voor dat type vervangend vervoer.
  3. U selecteert een Plan-IT vervangend vervoer type. Dan wordt er geen aanvraag gedaan bij Euromobil.
    Zo zou u bijv. uw leenfietsen in Plan-IT Werkplaats kunnen bijhouden, en uw auto’s in Euromobil.

Wanneer u een werkorder waarvoor een Euromobil aanvraag is gedaan naar een andere dag verplaatst, wordt automatisch ook een update naar Euromobil gestuurd.

Ook bij het verwijderen van een werkorder of een vervangend vervoer op een werkorder wordt deze wijziging door Plan-IT Werkplaats naar Euromobil gestuurd.



E-mail naar Euromobil afdeling


U kunt er ook voor kiezen om altijd een controle e-mail naar de Euromobil afdeling te laten sturen, zodat zij de aanvraag, wijziging, of annulering ook nog via e-mail ontvangen.
Volg daarvoor onderstaande stappen.

Controleer eerst of in Plan-IT Werkplaats de mailserver gegevens zijn ingevuld:


  1. Klik bovenaan in de menubalk op de optie Systeem.
  2. Selecteer de optie Systeem instellingen.
  3. Ga in de bovenste rij tabbladen naar Koppelingen.
  4. Ga vervolgens in de tweede rij tabbladen naar Mail.




In dit venster zouden de mailserver gegevens ingevuld moeten zijn. Neem contact op met uw systeembeheerder wanneer deze velden nog niet zijn ingevuld.


  1. Ga daarna in de derde rij tabbladen naar Vervangend vervoer mail.
  2. Vul in het veld E-mail het e-mailadres in waar de e-mail naartoe gestuurd moet worden wanneer er een Euromobil aanvraag wordt gedaan.




  1. Wanneer de mailserver gegevens correct zijn ingevuld, ga dan in de tweede rij tabbladen naar Euromobil.
  2. Vink onderaan in het venster de optie Always send e-mail when Euromobil is selected aan.





Ga terug