Maintenance.exe gebruiken om automatisch de bezetting online door te geven


Er zijn in Plan-IT veel processen die invloed hebben op de bezetting. Al deze processen hebben ook weer invloed op de bezetting van de Online module.

Het is mogelijk om met 1 taak de hele bezetting van alle vestigingen online te zetten.


Door dit bijvoorbeeld eens in de week te doen, zou u een heleboel bezettingen doorgeven functies kunnen uitzetten.

U kunt dan alle processen draaien zoals deze nu ook draaien (import_werknemers.exe, Autoline_JaarkalenderRune.exe enz.)

Door als laatst de maintenance.exe uit te voeren komt de bezetting altijd correct online te staan.


Om maintenance.exe te starten:


  1. Open een Windows Verkenner venster (Windows toets + E).
  2. Navigeer naar de \Plan-IT\Programs\ map.
  3. Dubbelklik op het bestand maintenance.exe om het programma te starten.




Het Maintenance venster verschijnt. Klik op de optie Initialise capacity online module om de bezetting van alle filialen door te sturen naar de online module.




Het oversturen kan een tijdje duren. Wacht tot het pop-up venster verschijnt met de melding dat het oversturen is voltooid en klik op de knop OK.





Taakplanner


U kunt het programma ook in de Windows taakplanner instellen om bijvoorbeeld wekelijks de bezetting automatisch over te sturen. Klik hiervoor in de Windows taakplanner op de optie Basistaak maken...


Bij de eerste stap typt u in het veld Naam een naam voor de taak. Klik vervolgens op de knop Volgende.




Bij de stap Trigger selecteert u hoe vaak de taak uitgevoerd moet worden. Klik vervolgens op de knop Volgende.




Bij de stap daarna geeft u aan op welk moment de taak uitgevoerd moet worden. Zorg ervoor dat de taak wordt uitgevoerd buiten werktijden, omdat het oversturen van de bezetting een flinke impact heeft op de prestaties van Plan-IT. Klik vervolgens weer op de knop Volgende.




Bij de stap Actie selecteert u de optie Een programma starten. Klik vervolgens weer op de knop Volgende.




Klik op de knop Bladeren... en navigaar naar de installatiemap van Plan-IT. Selecteer het bestand Maintenance.exe en klik op de knop OK. Vul vervolgens in het veld Parameters het cijfer 2 in, en vul in het veld Beginnen in (optioneel) de locatie in van de installatiemap van Plan-IT. Klik vervolgens weer op de knop Volgende.




Controleer ten slotte bij de stap Voltooien of alles correct staat ingevuld en klik op de knop Voltooien om de taak op te slaan.






Ga terug