FAQ


Sluitende kilometerregistratie


16-06-2016

Om deze optie aan te zetten moet u een paar stappen doen:

1). Zorg dat u bij de systeeminstellingen Vervangend Vervoer overeenkomst 1, 3 of 4 hebt gekozen.

2). Zorg er vervolgens voor dat u een kilometerstand heeft ingegeven bij het vervangend vervoer (de actuele kilometerstand

 

Als de basisintellingen goed staan, kunt u gewoon met Plan-IT gaan werken en dan zorgt Plan-IT ervoor dat u een sluitende kilometerregistratie heeft.

U moet ervoor zorgen dat als de klant de auto meekrijgt u de status van de auto op ‘Auto rijdt’ zet. Op dit moment wordt de kilometerstand uit het stambestand overgenomen naar de werkorder.

 

De balk zal ook geel worden zodat duidelijk gezien kan worden dat de klant de auto mee heeft.

 

Als vervolgens de auto weer terug komt kiest u voor de optie ‘Auto retour’

U krijgt vervolgens een schermpje waar u de eindkilometerstand kunt ingeven. Bij het opslaan wordt deze kilometerstand opgeslagen in de werkorder en teruggezet naar het basisbestand van het vervangend vervoer. De volgende werkorder die de status ‘Auto rijdt’ krijgt zal dan deze nieuwe kilometerstand als start kilometerstand in de werkorder krijgen. Op deze manier heeft u een sluitende kilometerregistratie

 

 Het is wel belangrijk dat u de echte volgorde aanhoudt zoals de klanten ook in de werkplaats komen.

 

U kunt vervolgens bij Afdrukken een lijst genereren die per auto van een bepaalde periode laat zien welke werkorder welke kilometerstand heeft gehad. Hiermee heeft u een sluitende kilometerregistratie

 


< Terug naar het FAQ overzicht


© 2013 JDS bedrijfsautomatisering bv. Alle rechten voorbehouden.

Deutsch